私たち科学教育研究協議会は、「自然科学をすべての国民のものに」をモットーに、自然科学教育の発展を目指しています。科学お楽しみ広場は、理科教育を向上させたい人たちの交流の場として、また近隣の児童生徒・保護者に理科の楽しさ・奥深さを感じてもらうことを目的として開催しています。この趣旨にご賛同いただける方の、出展をお待ちしております。
＊ 以下の「科学お楽しみ広場の趣旨」「開催概要・出展内容について・出展応募に関する注意点」などにご留意の上、お申し込みをお願いいたします。
＊ 出展の可否について
- 「科学お楽しみ広場」では、(1)「来場者の安全性確保」と、(2)「会場スペース等の制約」から、出展枠には限りがあります。
- そのため出典内容を実行委員会で検討・調整させていただいた上で、出展の可否を決定させていただきます。
- 特に、火気を利用したい場合、会場の都合で５出展しか使えません。ご希望の多い場合、調整してお断りする場合があります。
- せっかく応募されてもやむを得ず出展をお断りする場合があるかもしれませんが、予めご了承お願いいたします。
＊ 今後の日程など
- 出展の申し込みフォームに記入されると、ご記入内容のコピーが自動返信メールでご指定のアドレスに届きます。
- 出展の可否の連絡は上記の自動返信メールとは別に７月に入ってお送りいたします。
- 詳しい日程や出展の表題一覧は、後日ＨＰに掲載し、申し込まれた方へはメールで連絡いたします。
- ご質問などがありましたら contact★kakyokyo.org へご連絡をお願いいたします。（★は半角＠）
○ 開催概要
・会場は、与野本町コミュニティーセンター1階ホール、第３・４・５会議室、多目的ルーム（小）を予定しています。
・開催時間は１０：００から１２：００です。
ただし、前日（8月3日（木））準備は１４：００～１５：００まで。当日（8月4日（金））の準備は８：４５から可能です。また、準備が整ったブース同士で開始前に交流していただいて構いません。
・撤収は、１３：００までにお願いします。
・例年、教員・教員志望の学生・近隣の児童生徒及び保護者・一般市民が来場します。教員向けの部屋と、一般・児童生徒向けの部屋を大まかに分ける予定ですが、安全や内容の配慮をお願いします。
・出展費は無料です。
・出展では、長机１つをご用意します。 ・物販の場合は、当日物販販売許可申請書兼許可証に記入・提出していただきます。
以下の条件を満たす場合のみ可能です
1) 科学お楽しみ広場に関連する物販であること
2) 営利でないこと（サークル誌の販売は可）
3) 活動終了後に実績販売を出すこと
・会場へ荷物を送る場合は、前日（8月3日（木）午後１３～１７時必着）で発送していただければ、事務局がブースまで運んでおきます（指定時間外や、破損等の対応は致しかねます）。なお、会場から荷物を送るための集荷も、当日予定しています。ご活用ください。
・駐車場には限りがあります。なるべく公共交通機関をご利用ください。
・出展団体のPRや当日の様子の写真や動画などをSNSで発信する場合があります。ご希望でない方は、申し込みの際その旨ご記載ください。
○ 出展内容について
・例年、ブースを回り切れないという声が聞かれます。体験時間は5分以内を目安にしていただけるようお願いいたします。
演示に時間がかかったり、時間を指定してプレゼン等予定される出展者は、スケジュールを明示していただくことで来場者にも参加しやすくなります。
・会場には児童から大人、身体の不自由な方など、様々な方が来場します。安全面には細心の注意を払ってください。
・出展内容は、子ども向け・教員向けなどねらいに合わせて、説明や演示をお願いします。教具の入手方法や実験のコツなどの質問を受けたときには、分かり易く説明してください。来場者とのコミュニケーションを大切にしてください。
○ 出展応募に関する注意点
例年、科学お楽しみ広場は「実験の屋台村、巨大な見本市」となっており、来場者でごった返します。安全面に十分配慮してください。なお、来場者が実験や工作の成果物を持ち帰る場合は使用や保管の注意をもれなく伝えるようにしてください。持ち帰った際の不具合等は、科教協では対応いたしません。各自で注意点や連絡先などをお伝えください。○注意事項
出展が決定しても以下のような事項が発生した場合は、当日でも出展取り消しとさせていただくこともありますのでご注意ください。
- 出展決定後、事務局へ相談なく出展内容や使用物品を変更された場合
- 火気や薬品の使用状況から明らかに危険であることが後から判明した場合
- 食品を食べさせる実験、もしくは持ち帰る実験（口に何かを入れる実験をご希望の方はご相談ください。）
- 主催者側からの依頼またはお願いに関して、それを遵守いただけない場合
準備および開催中、事務局から安全な運営についてのお願いや注意をする場合があります。その際は遵守いただくようお願いいたします。
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出展お申し込みフォームへ（別ウィンドーが開きます） ※ お申し込みはしめ切りました。
